Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat d’oncologie-hématologie est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les collaborateur·trice·s médico-adminstratif-tive·s traitent le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils·elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service. Afin de compléter notre équipe de La Chaux-de-Fonds, nous recherchons un·e
Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 90%
Vos missions ? Assurer l’accueil physique et téléphonique des patient·e·s ainsi que des différents partenaires internes et externes ? Gestion administrative des dossiers des patient·e·s (planification, convocation, transmission des rapports d’examen) ? Assurer la frappe, la correction et la mise en page des différentes correspondances ? Préparation et gestion du volet administratif des tumorboards ainsi que la prise de conclusion lors des tumorboards ? Saisie des prestations (facturation) ? Travailler en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes
Votre profil ? CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ? Diplôme de secrétaire médical, un atout ? Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire ? Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale ? Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook) ? Maîtrise des applications médicales Carefolio, Opale et DIS-RAP
Vos compétences ? Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect ? Sens de l'accueil et aisance relationnelle ? Réactivité et adaptabilité ? Travail en équipe et interdisciplinarité ? Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur ? Polyvalence, flexibilité et discrétion
Informations complémentaires ? Lieu de travail principal : site de La Chaux-de-Fonds ? Entrée en fonction : 1er novembre 2025, en contrat de durée indéterminée ? Colloqué en chaine 601, classe 5
Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 23 septembre 2025