Sie arbeiten in einem dynamischen Bereich des Bildungswesens an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Schulleitungen. Sie führen die administrativen Prozesse im Personalbereich. Sie unterstützen die Direktion bei den verbundenen fachlichen Prozessen, bei Projekten und im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Sie führen die Personaladministration selbständig von Ein- bis Austritt.
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen und Verträge, organisieren die Rekrutierungsverfahren und koordinieren die Einführung neuer Mitarbeitenden.
- Sie erteilen arbeitsrechtliche, reglementarische und betriebliche Auskünfte an die Mitarbeitenden und betreuen die Arbeitszeiterfassung.
- Sie organisieren die Personalanlässe und Teamaktivitäten proaktiv in Absprache mit der Direktion.
- Sie bereiten im Auftrag der Direktion Einladungen, Protokolle und Präsentationen vor.
- Sie redigieren und formatieren französische und deutsche Texte.
- Sie arbeiten eng mit der Direktion zusammen und tragen selbständig zum laufenden Tagesgeschäft und zu spezifischen Projekten bei.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung EFZ, HMS/WMS, bevorzugt mit Berufsmaturität, mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. zertifizierte/r HR-Assistent/in) oder Hochschulabschluss
- Genaues Arbeiten, hohe Verlässlichkeit, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete sprachliche Kompetenzen, deutsche Muttersprache mit sehr guten Französischkenntnissen oder umgekehrt
- Umfassende ICT-Kompetenzen (M365 inkl. Copilot, Zeitmanagement-Software usw.)
- Freundliches, kompetentes Auftreten
- Freude an der internen Zusammenarbeit
- Eigeninitiative, zielorientiertes, selbständiges Arbeiten
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Wir bieten
- Innovative Fachagentur mit 25 Mitarbeitenden und hohem Anspruch auf fachlicher und kooperativer Ebene
- Lebendiges Arbeitsklima in einem dynamischen mehrsprachigen Team
- Vielfältige, attraktive Tätigkeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personalrecht des Kantons Bern
- Hauptarbeitsort ist Bern
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